Los archivos definitivos son documentos que por lo que contienen, tenemos que guardarlos y archivarlos en un lugar donde sea fácil acceder a ellos. Por lo que tendrán que estar disponibles y localizables.
En el día a día no vamos a estar consultándolos con frecuencia así que es necesario mantenerlos en un lugar seguro que nos garantice que no se van a dañar ni a perder. Por eso, es importante tener cajas para archivos definitivos.
Las cajas para guardar archivos o también conocida como caja archivadora, pueden ser uno de los elementos más utilizados en las oficinas. Además, tiene una importancia relevante dentro de cualquier negocio debido a los papeles, documentos y archivos que se almacenan dentro de ellas.